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桂林临桂公司搬迁——注意事项及步骤
来源:www.digitaltoes.com 发布时间:2022/3/4 15:37:45
公司单位搬家不同于一般的家庭搬家,公司单位的物品比较多,涉及到家具拆装,空调移机附加项目,很多公司单位还有保险柜鱼缸等大件物品,公司单位搬家情况比较复杂, 要求搬家公司上门查看,敲定一些搬家细节,并签订搬家合同,合同里要约定一些细节特别是损坏了应该如何赔偿。


桂林公司单位搬家一定要选择有实力正规大型的搬家公司。现在市场有很多搬家公司没有在工商部门注册,有的只有一两台搬家公司货车,根本没有实力接公司单位搬家的活。我们举个简单的例子说公司单位搬家肯定要开具发票作为报销的凭证,可是很多不正规的搬家公司根本开不出发票。很多小公司往往是低价接下公司的活后,往往联合几家同行共同来做,由于不是一个公司的,没有统一的安排和调度,大家各自为政,轻的大家都抢着去干,重的没有人愿意去干。公司单位搬家要选定一个负责人,有什么问题由负责人与搬家公司协商,避免政出多头。

步骤:

1、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

2、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、签合同、看楼、谈判、收楼等几个搬家步骤。

3、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。

4、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

5、强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

6、办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具。

7、新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

8、搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保安、保洁、环境美化等。

9、其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机搬家号码。
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